Bạn đã bao giờ lỡ tay xóa một file quan trọng hay làm mất hết hình ảnh trong chuyến du lịch đáng nhớ chưa? Cảm giác thật tệ phải không nào? Bây giờ, hãy tưởng tượng cảm giác đó nhân lên gấp trăm lần khi toàn bộ website - đứa con tinh thần và cỗ máy kinh doanh của bạn - bỗng dưng "bốc hơi".
Đó là lúc tầm quan trọng của việc back up dữ liệu được thể hiện rõ nhất. Vậy back up là gì và tại sao nó lại được ví như tấm vé bảo hiểm không thể thiếu cho mọi website? Hãy cùng Vietcore tìm hiểu nhé!
Nói một cách thật gần gũi, back up (hay sao lưu) chính là hành động bạn tạo ra một hoặc nhiều "bản sao dự phòng" cho toàn bộ dữ liệu của mình và cất chúng ở một nơi an toàn.
Khi nói đến việc back up cho một website, những "bản sao dự phòng" này sẽ chứa tất cả mọi thứ làm nên trang web của bạn, bao gồm:
Mã nguồn (Source Code): Toàn bộ cấu trúc và "bộ xương" của website.
Cơ sở dữ liệu (Database): Nơi lưu trữ những thông tin quan trọng như bài viết, trang, sản phẩm, thông tin người dùng, đơn hàng...
Các tệp tin đa phương tiện: Hình ảnh, video, tài liệu bạn đã tải lên.
Email và các tệp cấu hình: Những cài đặt quan trọng giúp website vận hành trơn tru.
Mục đích của việc này rất đơn giản: Khi có sự cố xảy ra với bản gốc (website đang chạy), bạn có thể dùng bản sao này để "khôi phục" (restore) lại trang web về trạng thái ổn định gần nhất.
Nhiều người thường chủ quan và nghĩ rằng "chắc sẽ không có chuyện gì xảy ra với mình đâu". Nhưng trong thế giới số đầy rủi ro, việc không back up dữ liệu cũng giống như đi ra đường mà không khóa cửa nhà. Dưới đây là những lý do bạn không thể xem nhẹ việc này.
Đây là một trong những mối đe dọa lớn nhất hiện nay. Hacker có thể tấn công, chèn mã độc để phá hoại hoặc nguy hiểm hơn là sử dụng ransomware để mã hóa toàn bộ dữ liệu của bạn và đòi tiền chuộc.
Sự thật đáng báo động: Theo Cybersecurity Ventures, thiệt hại do ransomware gây ra trên toàn cầu được dự đoán sẽ đạt 265 tỷ USD vào năm 2031.
Khi có bản back up sạch, bạn có thể tự tin khôi phục lại website mà không cần phải đàm phán hay trả tiền cho hacker, đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin.
"Không ai là hoàn hảo cả" - câu nói này cực kỳ đúng trong quản trị website. Đôi khi chỉ một cú nhấp chuột sai lầm cũng có thể gây ra hậu quả lớn:
Lỡ tay xóa mất một file quan trọng.
Cài một plugin hoặc theme mới gây xung đột và làm sập toàn bộ trang web.
Chỉnh sửa một đoạn code và khiến website không thể truy cập.
Những lúc này, một bản back up sẽ giúp bạn "quay ngược thời gian", biến một thảm họa thành một sự cố nhỏ có thể khắc phục trong vài phút.
Dù các nhà cung cấp hosting ngày nay rất uy tín, họ cũng không thể đảm bảo 100% không có sự cố. Ổ cứng máy chủ có thể hỏng, trung tâm dữ liệu có thể gặp sự cố mất điện... Việc có một bản back up của riêng mình, được lưu ở một nơi khác, giúp bạn hoàn toàn chủ động và an toàn trong mọi tình huống.
>>> Tại Vietcore chúng tôi cung cấp dịch vụ hosting với bảo mật tốt nhất. Xem chi tiết tại đây
Việc cập nhật phiên bản mã nguồn (như WordPress), theme hay plugin là rất cần thiết để vá lỗi bảo mật và có thêm tính năng mới. Tuy nhiên, quá trình này luôn tiềm ẩn rủi ro gây ra lỗi tương thích. Trước mỗi lần cập nhật, chỉ cần thực hiện một thao tác back up, bạn có thể hoàn toàn yên tâm "vọc vạch" mà không sợ bất cứ điều gì.
Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu cho website, tùy thuộc vào nhu cầu và kiến thức kỹ thuật của bạn.
Đây là cách bạn tự tay tải các tệp tin của website về máy tính qua FTP và xuất file cơ sở dữ liệu từ phpMyAdmin.
Ưu điểm: Miễn phí, bạn có toàn quyền kiểm soát.
Nhược điểm: Tốn thời gian, dễ quên, và có thể xảy ra sai sót nếu bạn không rành về kỹ thuật.
Hầu hết các dịch vụ hosting uy tín hiện nay đều cung cấp tính năng back up tự động hàng ngày hoặc hàng tuần.
Ưu điểm: Tiện lợi, tự động, không cần bạn can thiệp.
Nhược điểm: Bạn có thể bị giới hạn về số lượng bản sao lưu hoặc phải trả thêm phí. Việc khôi phục đôi khi cần liên hệ hỗ trợ.
Đây là lựa chọn phổ biến và linh hoạt nhất, đặc biệt với các nền tảng như WordPress. Các plugin như UpdraftPlus, Jetpack Backup cho phép bạn:
Lên lịch back up tự động (hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần).
Lưu trữ các bản sao lưu ở nhiều nơi an toàn khác nhau như Google Drive, Dropbox...
Khôi phục dữ liệu chỉ với vài cú nhấp chuột.
Để đảm bảo an toàn tối đa cho dữ liệu, các chuyên gia trên thế giới khuyên bạn nên tuân thủ quy tắc 3-2-1. Nghe có vẻ phức tạp nhưng thực ra rất đơn giản:
3 BẢN SAO: Luôn giữ ít nhất 3 bản sao cho dữ liệu của bạn (1 bản gốc và 2 bản back up).
2 LOẠI THIẾT BỊ LƯU TRỮ: Lưu trữ các bản sao trên ít nhất 2 loại phương tiện khác nhau (ví dụ: trên máy chủ hosting và trên ổ cứng máy tính cá nhân).
1 BẢN SAO LƯU Ở NƠI KHÁC (OFF-SITE): Giữ ít nhất 1 bản back up ở một địa điểm vật lý khác. Cách dễ nhất là lưu trữ trên các dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox...). Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của bạn ngay cả khi có thảm họa xảy ra tại văn phòng hoặc trung tâm dữ liệu (hỏa hoạn, lũ lụt).
Đến đây, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ back up là gì và vai trò không thể thiếu của nó. Việc back up dữ liệu không phải là một công việc phức tạp hay tốn kém, mà là một thói quen và một khoản đầu tư nhỏ mang lại sự yên tâm cực kỳ lớn. Đừng đợi đến khi thảm họa xảy ra và nói "biết thế mình đã...".
Hãy chủ động bảo vệ tài sản số của bạn ngay từ hôm nay, bởi phòng bệnh luôn tốt hơn chữa bệnh, đặc biệt là với những thông tin và dữ liệu quý giá của website.
