Quy trình thông báo và đăng ký Website với Bộ công thương

Trong trường hợp Bộ Công Thương phát hiện website của Nhà bán hàng có thực hiện các giao dịch thương mại điện tử mà không đăng ký Bộ Công Thương, Nhà bán hàng sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Bài viết này Vietcore sẽ hướng dẫn quy trình thực hiện đăng ký website với Bộ Công thương. Hãy cùng Thiết kế website Cần Thơ tìm hiểu một số thông tin quy định về Website dưới đây nào "Quy trình thông báo và đăng ký Website với Bộ công thương".

1. Tại sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương?

- Website với Bộ công thương vì tuân thủ theo quy định của bộ công thương

Website với Bộ công thương, theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại… ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.

 Tại sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương?

- Website với Bộ công thương vì nâng cao uy tín của website doanh nghiệp

Website với Bộ công thương: đối với website khi thông báo và đăng ký thành công, Nhà bán hàng sẽ gắn logo dẫn tới đường link xác nhận trên trang của Bộ Công Thương là website đã đăng ký và thông báo thành công. Việc này sẽ nâng cao uy tín của website cho Nhà bán hàng. Khách hàng không sợ gặp phải các công ty ma, hay địa chỉ không đúng, vì khi đăng ký với Bộ Công Thương phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty), CMND (đối với cá nhân).

- Website với Bộ công thương là khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân

Website với Bộ công thương, khi website được đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương tức là website đã tuân thủ theo các quy định của Bộ Công Thương và được Bộ Công Thương xác nhận các hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đăng ký thông báo trên website là hợp pháp được phép phân phối và quảng bá, không vi phạm sở hữu trí tuệ, hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh. Điều này giúp người tiêu dùng an tâm và tin tưởng vào thương hiệu của Nhà bán hàng hơn.

Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân

Lưu ý thêm:

  • Có những trường hợp giả mạo logo “Đã thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương” đặt trên website, dù chưa thông báo/đăng ký.

  • Đối với các doanh nghiệp, cá nhân đã thông báo, đăng ký thì ngoài logo này, sau khi đăng ký người chủ website sẽ được cung cấp một đường dẫn đến website của Bộ Công Thương chứa thông tin chi tiết về doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký.

  • Những website giả mạo chỉ đặt được logo, nhưng hoàn toàn không có đường dẫn này.


2. Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương?

Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương?

Thông báo, đăng ký Website với Bộ công thương khi các website thương mại điện tử bán hàng

Là các website Thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Dù không bán hàng trực trực tuyến, chỉ cần có hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu bằng hình ảnh, thông tin …cũng được xếp vào website thương mại điện tử bán hàng.

Theo mục 8 điều 3 nghị định 52 quy định: Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.

Do đó các website chỉ giới thiệu về Công ty, hoặc dịch vụ, hoặc hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến thì vẫn phải phải thông báo với Bộ Công Thương.


Thông báo, đăng ký Website với Bộ công thương khi là ứng dụng di động bán hàng

Ứng dụng di động bán hàng

Website với Bộ công thương: Ứng dụng bán hàng là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.


3. Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký Website với Bộ công thương

Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương

- Người thực hiện việc đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương?

Thông báo Website với Bộ công thương:Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website không cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.

Đăng ký: Đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.

- Thời gian đăng ký trong bao lâu?

Website với Bộ công thương thì thời gian đăng ký nhanh chậm sẽ tuỳ vào từng website. Thông thường sẽ từ 1 tuần cho tới 3 tuần. Một số vấn đề khiến cho việc đăng ký bị kéo dài như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, phải điều chỉnh lại nội dung trên website cho phù hợp.

- Khi nào phải thông báo, đăng ký trang web với Bộ Công Thương?

Thông báo Website với Bộ công thương: Thương nhân hoặc doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương ngay khi website thiết kế xong.

Đăng ký: Đối với đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng nên hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi cho website hoạt động trao đổi thương mại đề phòng trường hợp bị phát hiện và xử phạt nặng.

- Chi phí thông báo, đăng ký Website với Bộ công thương?

Chi phí đăng ký hoàn toàn miễn phí.

- Thông báo, đăng ký website ở đâu?

Thông báo: Thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương trực tuyến qua website: http://online.gov.vn/


4. Chuẩn bị khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

  • Thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư

  • Quyết định thành lập (đối với tổ chức)

  • Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)...

  • Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của Nhà bán hàng.


5. Thực hiện đăng ký Website với Bộ công thương

 

Bước 1: Đăng ký tài khoản 

Chuẩn bị khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

  • Truy cập vào website Bộ Công Thương.

  • Click vào nút “” để tiến hành đăng ký tài khoản.

  • Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký.

Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký

  • Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký

Thông tin cá nhân

  • Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)

  • Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….

Thông tin tài khoản

  • Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty

  • Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)

  • Thông tin người đại diện pháp luật

  • Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.

  • Click nút “” để hoàn thành đăng ký tài khoản.


Bước 2: Xác nhận tài khoản 

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:

  • Nhà bán hàng sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.

    • Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.

    • Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

  • Trường hợp quá 3 ngày Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công Thương, Nbán hàng liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.


Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại 

- Khi đã có tài khoản, Nhà bán hàng đăng nhập vào website Bộ Công Thương

  • Truy cập vào website Bộ Công Thương.

  • Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu

- Chọn một trong ba thư mục:

  • "Thông báo website" nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng

  • "Đăng ký website" nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

  • "Đăng ký đánh giá tín nhiệm" nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website

- Nhập thông tin tên website:

  • Thông tin về người sở hữu website

  • Thông tin về hàng hóa, dịch vụ

  • Thông tin về giá cả

  • Thông tin về điều kiện giao dịch chung

  • Thông tin về vận chuyển và giao nhận

  • Thông tin về các phương thức thanh toán

- Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting

- Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu sau:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh

  • Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức

  • Chứng minh nhân dân đối với cá nhân

- Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.

- Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.


Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi Email cho bạn để thông báo kết quả đăng ký website. 

Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.


6. Chèn logo Bộ Công Thương vào website

Sau khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng sẽ được cung cấp logo và liên kết. Nhà bán hàng lưu lại thông tin này và yêu cầu hỗ trợ đến Bộ phận Dịch vụ Haravan để được hỗ trợ code vào trong giao diện.

Logo thông báo:

Logo thông báo

 Logo đăng ký:

Logo đăng ký

Vietcore giải pháp số toàn diện cho doanh nghiệp!

CÔNG TY CP GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VIETCORE

Hãy cho chúng tôi biết giải pháp bạn cần hỗ trợ?